当社は、個人情報を取り扱う企業（自社ブランドのカタログ通信販売業他、預託元の収益事業）として、経営理念に基づき、情報システムの安全性および信頼性の確保に万全を期するとともに、個人情報保護の重要性を認識し、事業展開にあたっては個人情報の適切な取り扱いを心がけ、プライバシーを侵害することのないように努めます。
個人情報保護に関する法令および規範を順守し、自主的な『ハルメク・アルファ 個人情報保護マネジメント・システム』を制定するにあたり、当社の『個人情報保護方針』を次の通り定め、これを実行し維持することを宣言します。

1. 個人情報の提供をお願いする場合は、本人にその収集目的を知らせ、必ず同意を得た上で個人情報の収集を行ないます。
2. 個人情報の漏えい・滅失又はき損などの防止のために、予防及び、是正措置に努め、個人情報を厳重に管理します。
3. 従業員に対する個人情報保護の啓発教育を実施し、さらに個人情報保護管理者を置き､常に個人情報の適切な管理に努めます。
4. ご提供いただく個人情報は、会社の正当な業務遂行及び雇用・人事管理などの収集目的の範囲内でのみ利用する措置を講じ、ご本人の同意無しに、目的外利用や第三者への提供・預託をする事はありません。
5. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
6. 『ハルメク・アルファ　個人情報保護マネジメント・システム』を順守し、継続的な改善を行います。
7. 会社が保有する個人情報データに関する苦情及び問い合わせ等の相談に応対するため、下記の受付窓口を常設し、個人情報提供の本人から、当該データの開示・訂正・削除・利用・提供拒否などを求められた場合は、所定の手続きに従い、ご本人であることを確認の上速やかに対応します。

個人情報保護相談窓口

お問合せ電話番号	0120-933-592
E-mail	al-info@halmek.co.jp
住所	大阪市北区曽根崎新地2-2-16関電不動産西梅田ビル

2005年4月11日 制定　／　 2025年6月23日 改訂
株式会社ハルメク・アルファ　代表取締役社長　石多 哲人

1. 当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社 ハルメク・アルファ　大阪市北区曽根崎新地2-2-16　関電不動産西梅田ビル　代表取締役社長 石多哲人

2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
代表取締役社長 石多哲人　TEL: 0120-933-592

3. 個人情報の利用目的
　当社は、お客様より取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
(1) 当社の商品の発送
(2) 取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析し、趣味・嗜好に応じた当社又は関連会社、提携会社の商品、サービス、イベントに関する情報をお知らせするため
(3) 商品やアフターサービスに関する情報や、ご本人の生活に有益な情報の郵送または電話でのご案内
(4) 当社カタログやDMとの同送の方法により、当社が機密保持に関する監督を実施しうる取引事業者のカタログやDMのご案内
(5) 販売促進や商品企画を行うための基礎データ
(6) 広報など公開された個人情報について、お電話にてご連絡させて頂く為
(7) 当社との取引に関する与信、債権管理、その他お取引上必要となりうる可能性のある業務
(8) ご本人とのお電話での会話を録音し、電話業務の改善・向上を図る為

4. 個人情報の第三者提供
　当社がお客様より取得した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 次の通り、個人情報を共同利用する場合

共同利用の範囲	当社グループ会社（株式会社ハルメクホールディングス、株式会社ハルメク、株式会社 ハルメク・アルファ、株式会社ハルメク・エイジマーケティング）
共同利用の目的	上記1.(2)(5)に準ずる
共同利用する個人情報の項目	氏名、性別、生年月日、住所、電話・FAX番号、メールアドレス、お客様番号、購入履歴、その他アンケートで取得した情報
共同利用責任者	株式会社 ハルメク・アルファ　大阪市北区曽根崎新地2-2-16　代表取締役社長　石多 哲人

共同利用の範囲	株式会社ジャパンホーム保険サービス、株式会社 ハルメク・アルファ
共同利用の目的	保険代理店としての営業活動を行うため
共同利用する個人情報の項目	氏名、性別、生年月日、住所、電話番号
共同利用責任者	株式会社ジャパンホーム保険サービス　大阪市北区曽根崎新地2-2-16　代表取締役社長　秋葉 佳克

5. 個人情報の取扱いの委託
　当社が定める水準を満たしている委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先とは機密保持契約を交わし、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要、かつ、適切な監督を行います。

6. 開示等の請求等への対応
　開示等の請求等（保有個人データの利用目的の通知の求め/保有個人データ又は第三者提供記録の開示の請求/保有個人データの訂正、追加又は削除の請求/保有個人データの利用停止若しくは消去又は第三者への提供の停止の請求）を受けた場合には、適切、かつ迅速に対応致します。
　開示等の請求等は、下記個人情報保護相談窓口までお申し付けください。

7. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ
　当社では、個人情報を取扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、下記個人情報保護相談窓口までお問い合わせください。
その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及び相談は、下記個人情報保護相談窓口までお問い合わせください。

株式会社 ハルメク・アルファ　個人情報保護相談窓口
電話：　0120-933-592
所在地：大阪市北区曽根崎新地2-2-16　関電不動産西梅田ビル
メール: al-info@halmek.co.jp

8. 個人情報提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意ですが、ご同意頂けない場合、会員登録ができないことがあります。

※個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付けています。

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565　／　0120-700-779